شهرداری‌ها

image

شهرداری‌ها

شــرکت ســبز داده‌افزار تجــارب زیــادی در مکانیــزه کــردن امــور مالــی و اداری شــهرداری‌های کشــور دارد و در طــول چندیــن ســال GALEXERP را بــرای مدیریــت امــور مالــی و اداری شــهرداری توســعه و بهبــود داده اســت. بــه دلیــل اســتقبال تعــداد زیــادی از شــهرداری‌ها در اســتفاده از ایــن راه‌حــل، GALEXERP نام شــهر یار را در شــهرداری‌ها و دهیاری‌هــا بــه خــود گرفتــه اســت. شــهر یار، تمامــی حوزه‌هــا و فرآیندهــای مالــی و اداری شــهرداری‌ها را پوشــش می‌دهــد. شــهرداری‌های کوچــک کــه از یــک ســازمان شــهرداری بیشــتر نیســتند تــا شــهرهای بــزرگ بــا چندیــن منطقــه و چندیــن ســازمان تابعــه می‌تواننــد از امکانــات ایــن سیسـتم بهـره ببرنـد.
برخی از ویژگی‌های شهر یار شامل موارد زیر است:

  • امکان استفاده از طریق اینترنت و پشتیبانی از دورکاری
  • امکان ایجاد پورتال های شهروندی و کارمندی
  • امکان ارسال و دریافت نامه از شبکه‌ی دولت (ECE)
  • امکان دسترسی مدیران به داشبوردها و کارتابل از طریق گوشی‌های موبایل
  • پشتیبانی از نظام بودجه‌ریزی جدید
  • امکان استفاده از نظام تعهدی حسابداری
  • امکان تعریف چندین سازمان و منطقه در یک بانک اطلاعاتی مجتمع و با استقلال نظام مالی هر یک از آنها
  • امکان تجمیع حسابداری‌های مستقل واحدهای تابعه در یک حسابداری تجمیعی
  • مدیریت امور کارگزینی، حضور و غیاب و حقوق و دستمزد بر اساس آخرین دستورالعمل‌ها
  • سیستم سامانه مودیان مالیاتی
  • صدور اسناد خودکار خزانه‌داری بر اساس آخرین شیوه‌نامه‌های ابلاغی
  • تهیه فایل مربوط به لیست بیمه تامین اجتماعی با فرمت جدید جهت بارگذاری در سامانه سازمان تامین اجتماعی
  • امکان تهیه خروجی اکسل برای سامانه کارمند ایران از نرم‌افزار با انطباق کامل با سامانه مربوطه
  • امکان درج همه پرداخت‌های خارج از فیش در چاپ فیش حقوق آن ماه (به شرط ثبت در نرم‌افزار )
  • شناسه یکتای پرداخت کارکنان دولت طبق بخشنامه و دستورالعمل مربوطه به صورت خودکار و درج در فیش‌های حقوق

    • این امکانات و ویژگی‌ها در قالب بخش‌های مختلف شهر یار به شرح زیر تقسیم شده‌اند:


      • حوزه اتوماسیون اداری:
        ایـن حـوزه زیرسیسـتم‌هایی نظیـر مکاتبـات، بایگانـی، امـوردفتـری ، گـردش کار و دعاوی حقوقی اسـت. سیسـتم مدیریـت گـردش کــار، امکــان گــردش‌کارهـــا و فرم‌هـای مختلـف بیـن کــاربران را می‌دهــد. سیسـتم مکاتبـات یک نرم‌افـزار دبیرخانه جــامع اســت کــه اطلاعات اندیکاتوری نامـه را بـه همـراه تصاویـر نامه‌هـا ثبـت و نگهـــداری می‌نمایـــد. در سیسـتم بایگانـی امکاناتـی نظیر امـکان ایجاد مراکـز بایگانـی نامحدود، کالسـه‌های بایگانـی نامحـدود بـه تفکیـک مرکـز بایگانـی، تعریـف کاربـران مجـاز جهـت ارسـال نامـه بـه بایگانـی، تسـهیل و تسـریع دربایگانـی نامه‌هـا توسـط متصـدی مربوطـه و امـکان گزارش‌گیـری از نامه‌هـای بایگانـی شـده بـا جزئیـات کامـل اسـت.
      • حوزه مدیریت منابع مالی:
        ایـن حـوزه شـامل زیرسیسـتم‌هایی نظیـر حسـابداری، بودجـه و اعتبـارات، دریافـت و پرداخـت، پیمـان و قرارداد اسـت. سیسـتم حسـابداری از مـواردی مثـل حسـابداری چنـد بعـدی و چنـد دیدگاهـی، نظـام مالـی نقـدی و تعهـدی، یکپارچگـی کامـل بـا تمامـی زیـر سیسـتم‌ها و نظـام مالـی چنـد منطقـی و چنـد سـازمانی پشـتیبانی می‌کنـد. حـوزه‌ی طـرح و برنامـه، مدیریـت پروژه‌هـا را بـر عهـده دارد و براسـاس آخریــن آیین‌نامه‌هــا پیاده‌ســازی شــده اســت. سیســتم بودجــه و اعتبــارات تفریــغ بودجــه آنــی انجــام داده و بــا تمامــی زیرسیســتم‌های حسـابداری، خریـد و تـدارکات و ... ارتبـاط کامـل و لحظـه‌ای دارد. عـلاوه بـر آن سیسـتم دریافـت و پرداخـت نیـز کنتـرل و نظارت بر اسـناد دریافتنـی و پرداختنـی را بـرعهـده دارد. و در آخـر سیسـتم پیمـان و قراردادهـا،کنتـرل و نظـارت بـرقراردادهـای پیمانـکاری و سـاماندهی ارتبـاط بیـن امـور قراردادهـا و بخـش مالـی را مدیریـت می‌کنـد.
      • حوزه مدیریت منابع انسانی:
        زیرسیســتم‌های پرســنلی و احــکام، حقــوق و دســتمزد و حضــور و غیــاب از زیرسیســتم‌های مــورد نیــاز یــک نرم‌افــزار مدیریــت شـهرداری اسـت. صـدور حکـم کارگزینـی بـرای انـواع اسـتخدام و وضعیـت اشـتغال، محاسـبه احـکام بـر اسـاس آخریـن قواعـد، قوانیـن وبخشـنامه‌های ابـلاغ شـده به شـهرداری‌های سراسـر کشـور، صـدور انـواع حکم کارگزینـی به صـورت گروهی بر اسـاس نوع اسـتخدام، وضعیت اشـتغال و واحـد سـازمانی ، امکان ارسال گزارش‌های لازم به سامانه‌های این حوزه مانند سامانه کارمند ایران، از امکانـات پایـه سیسـتم پرسـنلی و احـکام نرم‌افـزار شـهر یار اسـت.
      • حوزه پشتیبانی در شهرداری‌ها:
        حــوزه پشــتیبانی نرم‌افــزار جامــع مالــی و اداری شــهرداری‌ها شــهر یار تخصصــا بــرای شــهرداری‌ها پیاده‌ســازی شــده اســت. ایــن حـوزه شـامل زیرسیسـتم‌هایی نظیـر انبـار و کنتـرل موجـودی، امـوال و دارایـی ثابـت، خریـد، تـدارکات و امـور نقلیـه و رصد آنی موجودی اموال می‌باشد.

آخرین اخبار

مستندات و کاتالوگ‌ شهرداری‌ها

آیین‌نامه‌ها و قوانین شهرداری‌ها

آیین‌نامه‌ها و قوانین دهیاری‌ها

برای کسب اطلاعات بیشتر

با کارشناسان و مشاورین ما تماس بگیرید!